|
کتابخانه‌ی دانشکده |
||
|
previous posts
|
Sunday, September 30, 2007 فهرست اسامی نخستین اعضای گروه همیاران کتابخانه (1)
دوشنبه 9 مهر 1386
اولین دوستان دانشجو که برای تشکیل گروه همیاران کتابخانه ثبت نام کرده و با بزرگواری همکاری خود را در فعالیت های مربوط به کتابخانه شروع کرده اند عبارتند از: 1- خانم نیکو کلینی، دانشجوی مقطع کارشناسی 2- آقای سید مرتضی هاشمی مدنی، دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد 3- آقای سجاد شعبانی راد، دانشجوی مقطع کارشناسی 4- آقای محمد پویا قاسمی، دانشجوی مقطع کارشناسی 5- آقای صالح طوفانیان، دانشجوی مقطع کارشناسی از ایشان صمیمانه سپاسگزارم و در انتظار داوطلبین جدید برای گسترش این فهرست هستیم. شیرین احمدنیا Friday, September 28, 2007 تشکیل گروه همیاران کتابخانه!
6 مهر 1386
کاستن از بسیاری از مشکلات و کاستی های موجود در کتابخانه ی ما مستلزم جذب نیروی انسانی علاقمند و داوطلب است. محدودیت بودجه و مشکلات استخدام پرسنل جدید که در حال حاضر شدیداً با آن مواجهیم نمی تواند توجیهی باشد برای این که دست روی دست بگذاریم و اقدامی نکنیم. کارکنان فعلی کتابخانه با تمام توان خود درگیر وظایف روزمره خویش هستند. اما بسیاری از دانشجویان عاشق کتابخانه و کتاب خوانی نیز هستند که قطعاً میتوانند با صرف تنها چند ساعت محدود و مشخص از وقت آزاد خود به طور داوطلبانه در طول هفته در پیشبرد اهداف کتابخانه سهیم شوند به طوری که حاصل این فعالیت جمعی هم به حال خودشان و هم به حال دیگر دانشجویان فعلی و آتی این دانشکده مفید واقع شود. فهرست اسامی دانشجویان داوطلب و سوابق همیاری ایشان در پایان هر ترم تحصیلی از سوی مقام مدیریت کتابخانه به مقامات دانشکده اعلام می شود و از خدمات داوطلبانه ایشان در قالب گواهی سپاس و ثبت در پرونده ی تحصیلی دانشجو تقدیر به عمل می آید. از روز شنبه 7 مهر ماه سال جاری برای ثبت نام دانشجویان جهت تشکیل "گروه همیاران کتابخانه"اقدام می کنیم. گروه همیاران کتابخانه را دانشجویانی از همه ی گروهها در مقطع های کارشناسی و کارشناسی ارشد تشکیل خواهد داد تا با یاری همدیگر به انجام فعالیت های زیر بپردازیم: - نظارت جمعی در جهت برقراری آرامش و نظم در فضای سالن های مطالعه (اصلی و نشریات) - اقدام به اخذ منظم فهرست کتب پیشنهادی از اساتید و از دانشجویان مقاطع مختلف برای تکمیل منابع و کتب مخزن کتابخانه. هدف این است که در هر رشته یا گروهی از گروههای دانشگاهی موجود لااقل یک دانشجوی داوطلب، با مراجعه به اساتید رشته ی خود پیگیر فهرست پیشنهادی استادان مربوطه و نیز دانشجویان سالها یا مقاطع بالاتر شود. - اقدام به تشکیل گروههای خرید کتاب و مراجعه گروهی به کتابفروشی های مشخص در روزهای معینی در هفته و ماه همراه با یک استاد. اقدام به خرید دسته جمعی کتاب مانند بازدید از یک نمایشگاه تجربه ای دلپذیر برای هر یک از ما خواهد بود. - کمک به کتابداران کتابخانه در به انجام رسانیدن فعالیت های مقطعی در امور غیر حرفه ای کتابداری (منظور فعالیت های ساده ای چون مهر زدن بر کتابها، ارسال پیام های ایمیلی در جهت تذکر برای تاخیر دانشجویان در بازگرداندن کتابهای امانت داده شده یا اطلاع رسانی در زمینه امور مربوط به کتابخانه، و نظایر آن است). - تشکیل گروههای کتابخوانی، جستجوی حرفه ای منابع پژوهشی، آموزش دانشجویان تازه وارد جهت استفاده بهتراز خدمات موجود کتابخانه لطفاً در جهت اطلاع رسانی در مورد این فراخوان ما را یاری کنید. شیرین احمدنیا Wednesday, September 26, 2007 اولین جلسه مشورت با دانشجویان
تاریخ 4 مهر 1386
امروز طبق قرار ثابتی که گذاشته شده تا در اولین چهارشنبه هر ماه جلسه ای برای گفت و گو و تبادل نظر با دانشجویان دانشکده داشته باشیم در محل سالن نشریات کتابخانه نخستین جلسه مان با حضور تعداد 8 تن ازدانشجویان علاقمند و فعال و نیز برخی از کارکنان کتابخانه در ساعات دوازده تا یک بعد از ظهر تشکیل شد. از این میان با خانم نیکو کلینی، آقایان سید مرتضی هاشمی مدنی، ابوالفضل اقبالی و ادریس داریوشی از پیش آشنایی داشتم. آقای پویا قاسمی نیز با تاخیر به جلسه رسیدند اما نام خود را درفهرست دانشجویان علاقمند به انجام فعالیت داوطلبانه برای کمک به گسترش فعالیت های کتابخانه وارد کردند. در جلسه ی امروز به تشریح تصمیمات اخیر درباره ی تغییرات در شرایط کتابخانه و نیز طرح مسائل و مشکلات فعلی کتابخانه پرداختم و طرحهای پیشنهادی برای بهبود شرایط ارائه خدمات و نیز نیاز مان برای بهره گیری از خدمات داوطلبانه را با دانشجویان مطرح کردم. دانشجویان حاضر در جلسه نیز دلایل موافقت یا مخالفت خود با تصمیماتی که قصد اجرایش را داریم بیان کردند و خود ایده های جالب دیگری را برای رفع مشکلات حاضر پیشنهاد کردند. به پیشنهاد آقای ابوالفضل اقبالی قرار شد ایده های تشویقی به جای تنبیهی در جهت استقرار شرایط سکوت و آرامش در فضای سالن مطالعه اتخاذ گردد. منتظریم تا پیشنهاد های عملی قابل اجرا در این جهت از سوی ایشان و سایر دانشجویان با توجه به شناخت بهتری که ازروحیه دانشجویان دارند طرح و بررسی شود. خانم نیکو کلینی بر نبود فضای گفت و گو و گپ دوستانه در فضای دانشکده تاکید کردند که موجب ازدحام فعلی دانشجویان در سالن مطالعه می شود. آقای هاشمی مدنی به عنوان راه حل پیشنهاد دادند که از بخشی از حیاط دانشکده پس از اینکه مسقف شد برای ایجاد فضای جایگزین برای گپ و گردهمایی دانشجویان استفاده شود و آقای ادریس داریوشی هم به استفاده ازفضای سالن غذاخوری دانشکده پس از فراهم آوردن شرایط نور و تدارکات اولیه ی لازم تاکید داشتند. پس از اتمام جلسه به اتفاق آقای هاشمی به حضور آقای دکتر لطیفی مقام معاونت اداری مالی دانشکده رسیدیم تا این پیشنهاد را با ایشان مطرح کنیم. نظر شخص ایشان مساعد بود اما عملی کردن آن مستلزم اجازه از مرکز است که پیش از این با چنین طرحی موافقت نشده است. قراراست دکتر لطیفی این طرح را مجدداً با مقامات مسئول دانشگاه طرح نمایند. همانطور که خانم کلینی هم پیشنهاد دادند قرار براین گذاشتیم که از دانشجویان داوطلب برای کمک در زمینه ی فعالیت های کتابخانه دعوت کنیم. قرار است برای دانشجویانی که به طور داوطلبانه با کتابخانه همکاری می کنند کارت معرفی به عنوان "کمک- کتابدار" تهیه شود تا حضور و فعالیت شان جنبه ی نیمه رسمی پیدا کند. در جهت تشویق و قدردانی از دانشجویانی که به همکاری داوطلبانه می پردازند ایده هایی نظیر اهدای بن کتاب مد نظر قرار خواهد گرفت. آقای هاشمی مدنی ایده ی برگزاری همایشی در معرفی کتابخانه و جلب همکاری و همراهی دانشجویان برای تحقق شرایط کتابخانه ای مطلوب ارائه کردند. در طی همین همایش می توان فرم های نظرخواهی از دانشجویان در مورد مسائل و پیشنهاداتشان در ارتباط با کتابخانه را تکمیل و جمع آوری کرد. خانم صارمی از کتابداران گرامی هم ایده ی برگزاری تورهای معرفی و آموزش خدمات کتابخانه ای به دانشجویان جدید را که در سایر دانشکده ها مرسوم است مطرح کردند. در مورد هردو مورد تصمیم به اقدام گرفته شد. نظر آقای علی تدین که پیش از این با من طرح کرده بودند، در مورد تفکیک و تثبیت محل مطالعه ی روزنامه های روز در سالن مطالعه از بخشهای دیگر هم مطرح و مورد موافقت جمع قرار گرفت. همچنین قرار است روزنامه ها از این پس در قفسه های مخصوص روزنامه و هر کدام بر استوانه های چوبی مخصوص مطالعه روزنامه در اختیار دانشجویان قرار گیرد. دانشجویان با ایده ی عدم تخصیص تخفیف در مورد عدم رعایت زمان مقرر بازگرداندن کتب امانت داده شده موافق بودند و از طرح رزرو کتاب استقبال نمودند. در جهت تقویت این تصمیم ها دانشجویان درخواست کردند تا در صورت ادامه روند تاخیر طولانی در مورد دانشجویان مربوطه از سیاست محرومیت از امانت مجدد کتاب استفده شود که نیاز به بررسی بیشتر دارد. برخی از دانشجویان در جهت مقابله با مشکل سرقت کتاب ها که از مشکلات فعلی است و سابقه دارد، طرح جایگزین کردن سیستم بسته به جای سیستم باز فعلی را پیشنهاد دادند اما با توضیحات من در زمینه کمبود نیروی انسانی و خدمات لازم دراین زمینه باز به همان نتیجه رسیدیم که سیستم فعلی ادامه یابد و همچنان در طلب مستقر کردن "گیت تامین امنیت کتابخانه " باشیم که درخواست آن مطرح شده است و منتظر اقدامات کتابخانه مرکزی دراین زمینه هستیم. با تشکر از وقت و همفکری دانشجویان عزیز حاضر در این جلسه، از همه ی دانشجویان علاقمند دعوت می کنم تا در جلسات آینده شرکت کنند و در تصمیم گیری های مربوط به کتابخانه همفکری نمایند. امیدوارم در جلسات ماهیانه آینده تعداد بیشتری از دانشجویان حضور و مشارکت داشته باشند. شیرین احمدنیا Tuesday, September 25, 2007 اساتید و کتابهایی که امانت برده اند!
طبق آیین نامه استفاده از کتابخانه های دانشگاه علامه طباطبایی مدت امانت و تعداد منابع در مورد اساتید به این شرح است:
1- استادان رسمی و پیمانی: تعداد 8 عنوان برای حداکثر یک ترم تحصیلی 2- استادان حق التدریس و مدعو : تعداد 4 عنوان برای حداکثر یک ماه یکی از مشکلاتی که کتابدارهای عزیز ضمن درد دل هاشون با من اشاره کرده بودند حجم کتابهایی بود که اعضای هیئت علمی دانشکده به امانت برده و پس از مدت زمان طولانی پس از خاتمه مدت امانت مربوطه بازنگردانده اند. مشکل ایشان این بود که پیگیری های انجام شده هم حاصلی به همراه نداشته است و بعضاً اساتید محترم واکنش های ناخوشایندی در پاسخ به پیگیری های انجام شده از خود نشان داده اند به طوری که کارکنان کتابخانه بناچار سکوت اختیار کرده اند و مقام بالاتر نیز اقدام موثری در حمایت از کارکنان کتابخانه صورت نداده است. من از مسئول میز امانت خواهش کردم تا فهرستی از اسامی اساتید مربوطه را برای من تهیه کنند. در این لیست که اسامی 41 نفر به علاوه تعداد کتب امانت داده شده به ایشان موجود است به ارقام مختلفی بر می خوریم. از ارقام زیر رقم 10 جلد کتاب که به وفور ملاحظه می شود که بگذریم مابقی شامل موارد 13 جلد، 16 جلد، 22 جلد، 27 جلد ، 34 جلد، 63 جلد، و 80 جلد کتاب می شود. در ماده 3 آیین نامه در مورد نحوه بازگرداندن منابع و تمدید آن در قسمت مربوط به اساتید ذکر شده که چنانچه در موعد مقرر تمدید نکنند ...: "الف- استادان: در دو نوبت به فاصله 15 روز برگه یادآوری توسط کتابخانه مربوطه ارسال می شود. در صورت عدم تحویل پس از یادآوری دوم اسامی به مدیر گروه آموزشی فرستاده می شود. و در صورت عدم توجه پس از پانزده روز اسامی به دفتر معاونت پژوهشی دانشکده برای اقدام مقتضی ارسال می گردد. "(ص2) متاسفانه وقتی به فهرست نگاه می کردم متوجه شدم که در میان ایشان 6 نفر از مدیران گروه ها هم دیده می شوند که قرار بوده خود پیگیر تخلفات اعضای هم گروه خود بوده باشند نمی دانم اقدام مقتضی در صورت عدم همکاری یا توجه اساتید محترم در نهایت چه خواهد بود. با توجه به عنایتی که رئیس وقت دانشکده نسبت به امور کتابخانه نشان می دهند امیدوار به اقدام مقتضی از سوی ایشان هستم. اما در واقع و پیش از هر چیز انتظار بر این است که اعضای هیئت علمی با توجه به این که می توانند الگوی عمل و رفتار دانشجویان خود باشند در زمینه ی رعایت اصول و مقررات توجه و مراقبت بیشتری بنمایند. اگر از دانشجویان انتظار داریم که بنابر اصول مورد توافق و نظم و امانتداری رفتار کنند اول این انتظار متوجه ی خود ماست! شیرین احمدنیا Sunday, September 23, 2007 فرم درخواست نظرات و همکاری اساتید دانشکده
امروز این فرم رو تهیه کردم تا فردا تکثیر کنم و در صندوق پستی اساتید دانشکده قرار بدم. امروز در راهروی دانشکده آقای دکتر فاضلی رو ملاقات کردم و ایشون با خوشرویی و محبت مجدداً پیشنهاد قبلی شون رو مبنی بر تشکیل کمیته ای از اساتید که علاقمند باشند در زمینه ی گسترش فعالیت های کتابخانه به من کمک و راهنمایی کنند مطرح کردند و باز هم منو به خاطر ایده ی راه اندازی این وبلاگ تشویق کردند و گفتند که در موردش در گروه مطالعات فرهنگی هم صحبت کرده اند. از بابت رویکرد مثبت ایشون خوشحال شدم. بنابر این در این فرم نظرخواهی که امروز تهیه کردم به موضوع تشکیل چنین کمیته ای هم اشاره کردم:
فرم درخواست نظرات اساتید ارجمند در زمینه سفارش کتب و نشریات و نیز مشارکت در کمیته اساتید مشاور کتابخانه دانشکده 1/7/1386 استاد گرامی جناب آقای/سرکار خانم دکتر ... بدینوسیله از حضورتان خواهشمندیم عنوان و مشخصات کتابهایی را که برای تهیه و عرضه در کتابخانه برای ترم تحصیلی فعلی و ترم های آتی توصیه می فرمایید در برگه پیوست ذکر بفرمایید تا همکاران کتابخانه نسبت به خرید آن موارد در اسرع وقت اقدام نمایند. لطفاً در ستون مربوطه در جدول برگه پیوست مشخص بفرمایید کدامیک از این کتابهای پیشنهادی شما به عنوان منبع اصلی درسی/ کمک درسی برای کلاس های درس شما در نظر گرفته شده است تا نسبت به خرید نسخ متعدد از آن کتاب اقدام شود. همکاران کتابخانه در ساعات حضور شما مراجعه خواهند کرد تا برگه تکمیل شده را از جنابعالی دریافت نمایند. نظر به این که برای توسعه کمی و کیفی خدمات کتابخانه نیازمند راهنمایی و پیشنهادات شما هستیم؛ خواهشمندیم چنانچه نظر یا پیشنهاد خاصی برای بهبود شرایط فعلی کتابخانه دانشکده دارید ما را از نقطه نظرات خود ذیل همین فرم نظرسنجی آگاه بفرمایید. در نظر داریم از اساتیدی که تمایل به همکاری داشته باشند برای تشکیل کمیته اساتید ناظر بر بهبود و گسترش امکانات و فعالیت های کتابخانه دعوت کنیم. چنانچه علاقمند به مشارکت در این زمینه هستید لطفاً در همین برگه ما را از نظر مثبت خود مطلع بفرمایید. با تشکر و احترام ... شیرین احمدنیا Friday, September 21, 2007 1- اولین گزارش کتابخانه: ( تاریخ 30 شهریور 86) 1-1- مروری بر شرایط فعلی کتابخانه کتابخانه‌ی دانشکده‌ی علوم اجتماعی و علوم ارتباطات دانشگاه علامه طباطبایی بنا به چارت سازمانی زیرمجموعه‌ی معاونت پژوهشی دانشکده است. در این کتابخانه در حدود 23 هزار نسخه کتاب فارسی و لاتین به صورت ثبت شده وارد سیستم کامپیوتری شده و تعدادی از کتب موجود که به شمارش دقیق نرسیده در نوبت ورود به سیستم است (ارائه‌ی آمار دقیق‌تر مستلزم رف‌خوانی است که می‌بایستی در تعطیلات تابستان انجام شود). تعداد 102 عنوان نشریه فارسی علاوه بر نشریات انگلیسی (36 عنوان) و تعداد 18 عنوان روزنامه بنا به آمارهای فعلی مورد بهره‌برداری جاری قرار دارد. موجودی پایان نامه ها 721 پایان نامه کارشناسی ارشد و 22 عنوان پایان نامه دکترا نیز موجود است. دسترسی به سیستم دستیابی به متن مقالات نشریات کشور از طریق نمایه و نیز برخی بانکهای اطلاعاتی فارسی و لاتین جهت دستیابی به متن کامل مقالات علمی نشریات ملی و بین‌المللی از طریق اشتراک کتابخانه‌ی مرکزی دانشگاه با مراکز دانشگاهی و تحقیفی و انتشاراتی نیز در زمره‌ی خدمات فعلی این کتابخانه است. تعداد دانشجویان عضو در مقطع کارشناسی: 2149 نفر تعداد دانشجویان عضو در مقطع کارشناسی ارشد: 115 نفر تعداد دانشجویان عضو در مقطع دکترا: 10 نفر تعداد کارکنان اداری عضو از این دانشکده و سایر دانشکده‌ها: 94 نفر تعداد اساتید عضو کتابخانه: 65 نفر خدمات فعلی بر مبنای آیین‌نامه‌ی استفاده از کتابخانه‌های دانشگاه علامه طباطبایی به شماره 6361/5 و تاریخ 28/3/1385 ارائه می‌گردد (در محل تابلوی اعلانات کتابخانه نصب شده است). امانت‌دهی کتاب در حال حاضر هم به شکل دستی و هم کامپیوتری انجام میشود. عملیات کامپیوتری‌کردن نظام امانت کتاب کتابخانه در مورد حدود 80 درصد کتب موجود صورت گرفته است و بقیه در دست انجام است. شرکت پارس‌آذرخش خدمات کامپیوتری کتابخانه را پوشش می‌دهد و پشتیبانی می‌نماید. تأمین بودجه‌ی خریداری کتب و نشریات کتابخانه عمدتاً بر عهده‌ی کتابخانه‌ی مرکزی دانشگاه است. بودجه‌ی مختصری هم بنا به رویه مرسوم از طریق جمع‌آوری جریمه‌های ناشی از تأخیر در بازگرداندن منابع امانت‌گرفته‌شده فراهم میشود که صرفاً به خرید کتاب برای کتابخانه اختصاص می‌یابد. سایر هزینه‌ها و مخارج جاری کتابخانه توسط معاونت اداری مالی دانشکده تأمین میشود. در روزهای چهارشنبه به دانشجویان سایر دانشگاه‌ها و سازمان‌ها با ارائه‌ی معرفی‌نامه خدمات ارائه میشود. سیستم الغدیر برای استفاده‌ی دانشجویان سایر دانشگاه‌ها در این کتابخانه نیز به اجرا در می‌آید. 1-2- تغییرات و تصمیمات جدید با توجه به مشاهدات انجام‌شده و با کسب نظرات همکاران، اقداماتی در زمینه‌های زیر به انجام رسیده و در دست انجام است که جهت اطلاع در این جا بیان میشود. سفارش‌های مالی برای تکمیل تجهیزات و امکانات موجود بنا به حمایت رئیس دانشکده آقای دکتر سام‌آرام و معاونت اداری مالی آقای دکتر لطیفی غالباً با پاسخ مثبت روبرو شده و با توجه به امکانات تأمین بودجه به تدریج به انجام رسیده و می‌رسد. ازهمه درخواست می‌کنم در مورد تغییرات فعلی نظر بدهید و اگر تغییرات دیگری را لازم می‌دانید، طبق روالی که در انتهای این متن مشخص گردیده پیشنهاد بدهید: 1-2-1- در زمینه‌ی شرایط استفاده از فضای سالن‌های مطالعه: - با توجه به محدودبودن فضای سالن‌ها و تراکم دانشجویان در ایام ترم تحصیلی قرار بر این است که در حفظ فضای آرامش و سکوت سالن مطالعه همگی فعالانه تلاش کنیم. صحبت یا مشورت یا مکالمه با موبایل و نظایر آن به‌هیچ‌وجه در سالن مطالعه مجاز نیست. دانشجویانی که به صورت داوطلب به یاری کارکنان کتابخانه می‌آیند در سالن حاضر خواهند بود و در صورت نیاز به دانشجویانی که نظم و سکوت را رعایت نکنند تذکر میدهند. در صورت ادامه‌ی بی‌نظمی از سوی دانشجوی خاطی، اقداماتی به ناچار در جهت ایجاد محدودیت‌هایی برای وی در زمینه‌ی استفاده از خدمات کتابخانه اعمال میشود. 1-2-2- در زمینه‌ی امکانات فیزیکی کتابخانه: - میز امانت جدید به کارگاه صنایع چوب آقای تیموری سفارش داده شده است و بزودی جایگزین میز امانت فعلی خواهد شد. - تعداد 4 دستگاه کامپیوتر و دو چاپگر برای قسمت‌های مختلف (جهت خدمات نمایه در بخش نشریات، جستجوی منابع و بهره‌گیری از نمایه‌ی نشریات در سالن‌ها و نیز دفتر رئیس کتابخانه) خریداری شده که دو مورد تحویل داده شده و بقیه به زودی از سوی معاونت اداری مالی تأمین خواهد شد. - دو عدد ساعت دیواری به امکانات سالن‌ها اضافه شده است. - چهار دستگاه هواکش خریداری‌شده و به زودی درمجموعه‌ی امکانات فضای کتابخانه نصب میشود. - چهار دستگاه کپسول اطفای حریق اضافه بر دو دستگاه قبلی خریداری شده و در محل نصب گردیده است. - دستگاه تأمین آب نوشیدنی سرد و گرم سفارش داده شده و بزودی مورد استفاده قرار داده میشود. - تعدادی گلدان گیاهان آپارتمانی برای کمک به تصفیه‌ی هوای داخل سالن و زیبایی فضا به داخل مجموعه اضافه شده و میشود. - سفارش قفسه‌ی چوبی مخصوص نگهداری روزنامه برای مطالعه‌ی روزانه و نیز قفسه‌ی مخصوص نمایش کتب جدید به انجام رسیده و در سالن در دسترس خواهد بود. - مواردی چون رنگ‌کردن یا تعویض صندلی‌های مستهلک سالن مطالعه در صورت تأمین بودجه در دستور کار قرار گرفته است. 1-2-3- در زمینه‌ی مقررات مربوط به دانشجویان: قرار بر این است که در مورد بازپس‌آوردن کتابهای امانت‌داده‌شده بنا به مقرراتی که در آیین‌نامه‌ی کتابخانه موجود است دقت بیشتری اعمال شود. بنابر این از دانشجویان خواسته میشود بنا به انتظارات موجود نسبت به بازگرداندن کتاب در تاریخ مورد انتظار اقدام کنند. در صورت تأخیر جریمه‌ی نقدی به مبلغ هر روز 50 تومان از ایشان اخذ می‌گردد. در مورد جریمه‌ها برخلاف روال گذشته تخفیفی شامل حال دانشجویان نخواهد شد؛ مگر به تشخیص مقام مسئول و در موارد استثنایی. هدف این است که دانشجویان با علم به این که تخفیفی شامل حال‌شان نخواهد شد، دقت نظر بیشتری در رعایت زمان مجاز امانت‌گرفتن از منابع کتابخانه‌ای به عمل آورند. وجوه نقدی حاصل از جریمه‌ها نیز طبق روال گذشته به خرید کتب و منابع کتابخانه اختصاص می‌یابد. 1-2-4- خدمات جدید سرویس امانت کتاب: رزرو کتاب. از این پس هر عضو می‌تواند در مورد کتابهایی که نیاز دارد و هنگام مراجعه‌ی اولیه به امانت نزد عضو دیگری است اقدام به رزرو نماید. سایر دانشجویانی نیز که کتاب به امانت برده‌اند، موظف هستند پس از اتمام دوره‌ی امانت خویش در اولین فرصت کتاب را باز گردانند تا توزیع کتابها در میان دانشجویان به صورت گردشی به نحو مؤثرتری جریان پیدا کند. کتابخانه با استفاده از آدرس پستی، تلفن و آدرس الکترونیکی (ایمیل) دانشجویان در مورد تذکر برای بازگرداندن کتاب به اعضا اقدام می‌کند. 1-2-5- ساعات کار جدید: با افزایش دو ساعت به میزان قبلی؛ ساعات کار کتابخانه در طول ترم تحصیلی از ساعت 8 صبح تا 8 شب است. 1-3- هیئت همکاران فعلی کتابخانه یکی از مشکلات فعلی کتابخانه‌ی ما این است که با توجه به حجم بالای مراجعین و اعضای کتابخانه تعداد پرسنل شاغل برای خدمت‌رسانی کافی نیست. درنتیجه نیاز مبرمی به استفاده از نیروهای دیگر جبرانی نظیر استفاده از نیروی کار دانشجوی، یا استفاده از دانشجویان رشته‌ی کتابداری که دوره‌ی کارورزی خود را می‌گذرانند وجود دارد. گذشته از کمبود نیروی انسانی مشکل دیگر فعلی عدم وجود کارکنانی است که مشخصاً در رشته‌ی کتابداری فارغ‌التحصیل شده باشند. در حال حاضر کارکنان ما غالباً در پی کسب تجربه و آموزش عملی و با گذراندن دوره‌های آموزشی کوتاه‌مدت به انجام خدمات و وظایف محوله‌ی کتابداری می‌پردازند. تنها یکی از کارکنان فعلی است که اخیراً در رشته‌ی کتابداری در مقطع کارشناسی فارغ‌التحصیل شده است. اعضای فعلی همکار اینجانب در کتابخانه عبارتند از: 1- خانم ضحاکی: (سرپرست پیشین کتابخانه): فهرست‌نویسی انگلیسی، مسئول سفارش و پاسخگویی در زمینه‌ی خدمات نشریات آنلاین، سرپرستی و هماهنگی امور فهرست‌نویسان و مسائل اداری و ارتباط با سایر مراکز. 2- آقای حاتمی: سرویس‌دهی میز امانت، شلف کتب، مرجع، صدور کارت عضویت، مسئول پاسخگویی به سرچ کامپیوتری سالن مطالعه، مسئول امور دانشجویان فارغ‌التحصیل، پیگیری کتب امانت‌داده‌شده. 3- خانم امیرخیز: فهرست‌نویسی کتب فارسی، خرید از نمایشگاه کتاب، درخواست خرید، ثبت کتب لاتین 4- خانم متشکر: شلف کتابهای فارسی، برگه‌آرایی، کتابهای صحافی، آماده‌سازی کتابها، میز امانت 5-- آقای سیروس حسین‌نیا: میز نشریات، شلف کتاب، پایان‌نامه‌ها، پاسخگوی بخش نمایه‌ی نشریات، خرید از نمایشگاه 6- خانم صارمی: میز نشریات، پایان‌نامه‌ها، پیگیری مجلات، آماده‌سازی روزنامه‌ها، ورود اطلاعات پایان‌نامه‌ها و نشریات، خرید از نمایشگاه 7- خانم مریم مصباح – فهرست‌نویسی کتب فارسی، آماده‌سازی 8- آقای کاظمی: شلف کتابهای فارسی، مرجع، کمک به میز امانت، کمک به بخش نشریات و آماده‌سازی کتب 9- آقای فیضی- مسئول امور خدمات، و ارتباط با بخش انتشارت در طول ترم سه نفر نیرو از طریق کار دانشجویی (که از طریق مسئول امور دانشجویی آقای ایران‌منش معرفی می‌شوند) از میان دانشجویان در ترم جاری به کادر فعلی اضافه می‌شوند. در طول ترم دو نفر نیروی جدید هم از میان دانشجویان رشته‌ی کتابداری جهت انجام فعالیت کارورزی به مجموعه‌ی همکاران اضافه میشود. یک مسئول اطلاع‌رسانی از میان دانشجویان کارشناسی ارشد جهت آشناکردن دانشجویان، به‌ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی در باره‌ی خدمات بانکهای اطلاعاتی جدید و دسترسی به اصل مقالات لاتین در محورهای مورد نیاز معرفی می‌گردد. 1-4- برخی از مشکلات یا نارسایی‌ها: - سیستم دسترسی به کتابها در حال حاضر سیستم باز است. یعنی دانشجویان میتوانند به قسمت کتابهایی که امانت داده میشود وارد شده و به گزینش کتاب مورد نظر بپردازند. از جمله مشکلاتی که در این زمینه وجود دارد، امکان سوءاستفاده‌هایی است در زمینه‌ی بردن کتاب بدون ثبت توسط مسئول امانت و ازدست‌دادن کتابهای کتابخانه. برقراری سیستم امنیتی با استفاده از دروازه عبور الکترونیکی (گیت) جهت تأمین امنیت کتابخانه برای جلوگیری از اقدام به سرقت کتابها مستلزم هزینه‌ی بالایی است ( بنا به نوع گیت از 3 میلیون تا 10 میلیون متغیر است) که در حال حاضر ظاهراً هنوز امکان خریداری آن فراهم نیست. از سوی دیگر برای تأمین امنیت بیشتر برخی جایگزین‌کردن سیستم "بسته" را به جای سیستم باز دسترسی به کتابها پیشنهاد میدهند. به این ترتیب که سفارش کتاب از سوی دانشجو انجام شود و دانشجو مگر به واسطه‌ی کتابداران به کتابها جهت بازبینی و امانت‌گرفتن دسترسی نداشته باشد. اجرا و عملی‌کردن این سیستم، گذشته از این که سیستم مطلوبی نیست و در بسیاری کتابخانه‌ها منسوخ شده است، مستلزم افزایش تعداد کارکنان و تأمین خدمات دیگری است که باز مقرون به صرفه نیست. - امر تبدیل سیستم کتابخانه‌ای دیویی به سیستم کتابخانه کنگره LC هنوز به طور کامل به انجام نرسیده است. - بنا به سوابق موجود برخی از اساتید محترم نسبت به بازگرداندن کتابها به‌ویژه کتابهای لاتین تأخیرهای بلندمدت داشته‌اند. امیدوار هستیم با توجه به این که آیین‌نامه‌ی موجود محدودیت زمانی و پیگیری‌های مربوطه را هم برای اساتید و هم برای دانشجویان پیش‌بینی نموده و با توجه به نیاز مبرم دانشجویان و اساتید دیگر و محدودبودن کتب موجود، از همکاری و توجه و عنایت آن دسته ازاساتید دانشکده در زمینه‌ی بازگرداندنِ کتب مربوطه برخوردار شویم. 1-5- جلسات مشاوره با کارکنان و دانشجویان و نظرسنجی از اساتید: هر ماه یکبار جلسه‌ای با حضور کلیه‌ی کارکنان کتابخانه تشکیل میشود که به تبادل نظر پیرامون مشکلات و چاره‌جویی در حضور یکدیگر می‌پردازیم. اولین جلسه در تاریخ 28 شهریور تشکیل شد. هر ماه یکبار جلسه‌ای با حضور دانشجویان و سایر استفاده‌کنندگان و مراجعین علاقه‌مند به مسائل کتابخانه و نیز دانشجویانی که قصد طرح مشکلات یا پیشنهادات خود را دارند در محل سالن نشریات کتابخانه در ساعت صرف ناهار که سالن نشریات کتابخانه تعطیل است تشکیل میشود. تلاش بر این است که دانشجویان با مشکلات و محدودیت‌های موجود آشنا شوند و با همفکری هم به چاره‌جویی و برقراری خدمات جدید اقدام کنیم. پیشنهاد خرید کتب و مجلات و منابع کمک‌آموزشی می‌تواند به طور کتبی انجام بگیرد. جلسه با دانشجویان اولین چهارشنبه‌ی هر ماه تشکیل میشود. برقراری ارتباط با اساتید جهت جلب نظرات و راهنمایی و دریافت اسامی کتابها یا نشریات پیشنهادی ایشان از طریق برگه‌های نظرسنجی صورت می‌گیرد که توسط کارکنان کتابخانه در اختیار اساتید قرار داده میشود. از اساتید گرامی خواهشمندیم منابع درسی خود و هر کتاب مفید دیگری را که برای استفاده‌ی دانشجویان مفید میدانند، از طریق برگه‌های نظرخواهی که تقدیم‌شان میشود به کتابخانه اعلام بفرمایند تا در اسرع وقت نسبت به جستجو و خرید و آماده‌سازی آن‌ها اقدام شود. 1-6- راه تماس با مسئول کتابخانه: افرادی که مایل به تماس با مسئول کتابخانه باشند، میتوانند به آدرس ایمیل زیر پیام بفرستند: shirin.ahmadnia@gmail.com همچنین میتوانند با مراجعه به آدرس [http://ketaabkhaane.blogspot.com]ما را از نظرات و مشکلات خود باخبر سازند. در صورت نیاز می‌توانید نامه‌های خود را درون صندوق ارتباط با رئیس کتابخانه قرار دهید. شیرین احمدنیا Monday, September 17, 2007 آغاز
با سلام!
این وبلاگ برای اطلاع‌رسانی در زمینه‌ی خدمات، امکانات و اخبار کتابخانه‌ی دانشکده‌ی علوم اجتماعی و علوم ارتباطات دانشگاه علامه طباطبایی و برقراری ارتباط مؤثر و دوسویه میان استفاده‌کنندگان از خدمات کتابخانه (اعم از دانشجویان و اساتید و همکاران اداری و علاقه‌مندان به زمینه‌های مرتبط با کتاب و کتابخانه) و رئیس فعلی کتابخانه که به موجب این حکم به این مسئولیت منصوب شده ، راه‌اندازی شده است. امیدوارم با توجه به مسئولیتی که بر عهده‌ام گذاشته شده، به طور مرتب بتوانم با یاری همکاران و دوستان گرامی، شما را از طریق این وبلاگ که حکم خبرنامه‌ی کتابخانه را دارد، در جریان تحولات و شرایط روز کتابخانه قرار دهم. به امید این که با همفکری و همیاری یکدیگر هر روز به شرایط مطلوب‌تر در این کتابخانه نزدیک‌تر شویم. شیرین احمدنیا |
|
![[Powered by Blogger]](http://buttons.blogger.com/bloggerbutton1.gif){kind=small}