تاریخ 4 مهر 1386
امروز طبق قرار ثابتی که گذاشته شده تا در اولین چهارشنبه هر ماه جلسه ای برای گفت و گو و تبادل نظر با دانشجویان دانشکده داشته باشیم در محل سالن نشریات کتابخانه نخستین جلسه مان با حضور تعداد 8 تن ازدانشجویان علاقمند و فعال و نیز برخی از کارکنان کتابخانه در ساعات دوازده تا یک بعد از ظهر تشکیل شد. از این میان با خانم نیکو کلینی، آقایان سید مرتضی هاشمی مدنی، ابوالفضل اقبالی و ادریس داریوشی از پیش آشنایی داشتم. آقای پویا قاسمی نیز با تاخیر به جلسه رسیدند اما نام خود را درفهرست دانشجویان علاقمند به انجام فعالیت داوطلبانه برای کمک به گسترش فعالیت های کتابخانه وارد کردند.

در جلسه ی امروز به تشریح تصمیمات اخیر درباره ی تغییرات در شرایط کتابخانه و نیز طرح مسائل و مشکلات فعلی کتابخانه پرداختم و طرحهای پیشنهادی برای بهبود شرایط ارائه خدمات و نیز نیاز مان برای بهره گیری از خدمات داوطلبانه را با دانشجویان مطرح کردم.

دانشجویان حاضر در جلسه نیز دلایل موافقت یا مخالفت خود با تصمیماتی که قصد اجرایش را داریم بیان کردند و خود ایده های جالب دیگری را برای رفع مشکلات حاضر پیشنهاد کردند.

به پیشنهاد آقای ابوالفضل اقبالی قرار شد ایده های تشویقی به جای تنبیهی در جهت استقرار شرایط سکوت و آرامش در فضای سالن مطالعه اتخاذ گردد. منتظریم تا پیشنهاد های عملی قابل اجرا در این جهت از سوی ایشان و سایر دانشجویان با توجه به شناخت بهتری که ازروحیه دانشجویان دارند طرح و بررسی شود.

خانم نیکو کلینی بر نبود فضای گفت و گو و گپ دوستانه در فضای دانشکده تاکید کردند که موجب ازدحام فعلی دانشجویان در سالن مطالعه می شود. آقای هاشمی مدنی به عنوان راه حل پیشنهاد دادند که از بخشی از حیاط دانشکده پس از اینکه مسقف شد برای ایجاد فضای جایگزین برای گپ و گردهمایی دانشجویان استفاده شود و آقای ادریس داریوشی هم به استفاده ازفضای سالن غذاخوری دانشکده پس از فراهم آوردن شرایط نور و تدارکات اولیه ی لازم تاکید داشتند. پس از اتمام جلسه به اتفاق آقای هاشمی به حضور آقای دکتر لطیفی مقام معاونت اداری مالی دانشکده رسیدیم تا این پیشنهاد را با ایشان مطرح کنیم. نظر شخص ایشان مساعد بود اما عملی کردن آن مستلزم اجازه از مرکز است که پیش از این با چنین طرحی موافقت نشده است. قراراست دکتر لطیفی این طرح را مجدداً با مقامات مسئول دانشگاه طرح نمایند.


همانطور که خانم کلینی هم پیشنهاد دادند قرار براین گذاشتیم که از دانشجویان داوطلب برای کمک در زمینه ی فعالیت های کتابخانه دعوت کنیم. قرار است برای دانشجویانی که به طور داوطلبانه با کتابخانه همکاری می کنند کارت معرفی به عنوان "کمک- کتابدار" تهیه شود تا حضور و فعالیت شان جنبه ی نیمه رسمی پیدا کند. در جهت تشویق و قدردانی از دانشجویانی که به همکاری داوطلبانه می پردازند ایده هایی نظیر اهدای بن کتاب مد نظر قرار خواهد گرفت.

آقای هاشمی مدنی ایده ی برگزاری همایشی در معرفی کتابخانه و جلب همکاری و همراهی دانشجویان برای تحقق شرایط کتابخانه ای مطلوب ارائه کردند. در طی همین همایش می توان فرم های نظرخواهی از دانشجویان در مورد مسائل و پیشنهاداتشان در ارتباط با کتابخانه را تکمیل و جمع آوری کرد. خانم صارمی از کتابداران گرامی هم ایده ی برگزاری تورهای معرفی و آموزش خدمات کتابخانه ای به دانشجویان جدید را که در سایر دانشکده ها مرسوم است مطرح کردند. در مورد هردو مورد تصمیم به اقدام گرفته شد.

نظر آقای علی تدین که پیش از این با من طرح کرده بودند، در مورد تفکیک و تثبیت محل مطالعه ی روزنامه های روز در سالن مطالعه از بخشهای دیگر هم مطرح و مورد موافقت جمع قرار گرفت. همچنین قرار است روزنامه ها از این پس در قفسه های مخصوص روزنامه و هر کدام بر استوانه های چوبی مخصوص مطالعه روزنامه در اختیار دانشجویان قرار گیرد.


دانشجویان با ایده ی عدم تخصیص تخفیف در مورد عدم رعایت زمان مقرر بازگرداندن کتب امانت داده شده موافق بودند و از طرح رزرو کتاب استقبال نمودند. در جهت تقویت این تصمیم ها دانشجویان درخواست کردند تا در صورت ادامه روند تاخیر طولانی در مورد دانشجویان مربوطه از سیاست محرومیت از امانت مجدد کتاب استفده شود که نیاز به بررسی بیشتر دارد.

برخی از دانشجویان در جهت مقابله با مشکل سرقت کتاب ها که از مشکلات فعلی است و سابقه دارد، طرح جایگزین کردن سیستم بسته به جای سیستم باز فعلی را پیشنهاد دادند اما با توضیحات من در زمینه کمبود نیروی انسانی و خدمات لازم دراین زمینه باز به همان نتیجه رسیدیم که سیستم فعلی ادامه یابد و همچنان در طلب مستقر کردن "گیت تامین امنیت کتابخانه " باشیم که درخواست آن مطرح شده است و منتظر اقدامات کتابخانه مرکزی دراین زمینه هستیم.

با تشکر از وقت و همفکری دانشجویان عزیز حاضر در این جلسه، از همه ی دانشجویان علاقمند دعوت می کنم تا در جلسات آینده شرکت کنند و در تصمیم گیری های مربوط به کتابخانه همفکری نمایند. امیدوارم در جلسات ماهیانه آینده تعداد بیشتری از دانشجویان حضور و مشارکت داشته باشند.

شیرین احمدنیا
6:35 AM