گزارش اولین جلسه گفت و گوی ماهیانه را اینجا نیاورده بودم که در تاریخ 28 شهریور 1386 تشکیل شده بود. از آقای حاتمی خواسته بودم که صورتجلسه آن را تهیه کنند اما منتشر نشد.آن جلسه بیشتر به قصد معارفه بود و آشنایی متقابل و تبادل نظر درباره ی تصمیمات جدید و پیشنهاداتی که داشتم و اطلاع یافتن من از سوابق موجودی و فعالیت های کتابخانه. در همان جلسه قرار بر این شد که دومین چهارشنبه ی هر ماه را به جلسات منظم گروهی با کارکنان کتابخانه اختصاص بدهیم و این در واقع دومین جلسه ی ما بود (ماه گذشته دومین چهارشنبه به تعطیلی رسمی برخورد کرده بود).

در این دومین جلسه مشترکمان (9 آبان 1386) مروری داشتیم بر تغییر وتحولات جدید. به نقد تصمیمات جدید و تبادل نظر در باره ی برنامه های یکماه گذشته پرداختیم. هدف این است که کارکنان کتابخانه همدیگر را چون اعضای خانواده ببینند که مشکلات شان مشترک است و چاره جویی نیز به یاری یکدیگر ممکن خواهد بود. عمده موضوعات مطروحه در این جلسه عبارت بودند از: نیازمان به حداقل یک کتابدار دیگر، تصمیم گیری در مورد انتقال روزنامه های آرشیو که سال هاست در شرایط نامناسبی و غیرقابل استفاده در انبار تلنبار شده اند به دانشکده دیگری که امکان نگاهداری مناسبتر از این اسناد را دارا باشد به جای انتقال به کتابخانه ملی که برخی پیشنهاد داده بودند، جابجایی قفسه های کتب لاتین به نحوی که کنترل بیشتری نسبت به آنها اعمال شود، پیگیری پرداخت اضافه کار برای کارکنان، تهیه عکس از پرسنل برای قرار گرفتن در تابلوی اعلانات کتابخانه جهت آشنایی مراجعین با کارکنان، نحوه ی پیگیری کتابهای اساتید که از موعد بازگرداندن انها گذشته است، تکمیل پرینتر و کامپیوتر های سالن نشریات، تصمیم گیری در مورد اتاقک جنب ورودی اصلی کتابخانه که قرار است برای گرفتن کیف و موبایل دانشجویان تجهیز شود و نیروی انسانی که به منظور این هدف مودر نیاز است، تغییر چینش صندلی ها و میزهای مطالعه درسالن مطالعه ی اصلی، تقدیر از دانشجویانی که در طرح همیاران کتابخانه به ما یاری می رسانند، تذکر به کارکنانی که بچه ها از رفتارشان گله مند بودند و نیز تقدیر از کارکنانی که دانشجویان ابراز رضایت از ایشان کرده بودند، پیگیری نصب ویروس یاب در کامپیوترهای مورد استفاده در کتابخانه، نحوه ی برخورد با دانشجویانی که رفتار یا برخورد نامناسبی در فضای کتابخانه از خود نشان می دهند شامل تذکر تا سه بار و سپس سلب امکان امانت گیری در طول ترم جاری ازایشان.
اعضای حاضر در جلسه:
خانم امیر خیز، خانم ضحاکی، خانم متشکر، خانم صارمی، خانم فارسی، خانم مصباح، آقای حاتمی، آقای حسین نیا و آقای فیضی به اتفاق این جانب.

شیرین احمدنیا
4:41 AM